1С:ДО
Документооборот: продажи, закупки, внутренние документы
Что это и кому полезно?
1С:Документооборот — это программный продукт, разработанный компанией 1С, предназначенный для автоматизации процессов управления документами и электронного документооборота в организациях. Такая система внедряется для повышения эффективности работы с документами, улучшения их безопасности и ускорения бизнес-процессов. Основные функции 1С:Документооборот включают: Регистрация документов, Хранение и поиск, Контроль версий, Задания и маршруты согласования, Уведомления и напоминания, Электронная подпись, Интеграция с другими системами.
Основные цели использования 1С:Документооборот: Эффективное управление документами, Снижение рисков, Повышение прозрачности, Снижение бумажного документооборота.
Реальные кейсы внедрения
- Цель Сокращение сроков согласования документов, реализация сквозного потока документов
- Внедрение Срок — 3 месяца,
Команда — 2 FTE - Развитие и сопровождение 3 года в проме,
0,1 FTE на сопровождение,
зрелость процессов через два месяца после старта,
тиражирование на всю Группу Компаний,
~500 пользователей
Достигнутый результат
Кратное сокращение сроков согласования документов, сокращение затрат на создание маршрутов согласований, прозрачная ответственность по соблюдению сроков, контроль на основании связи системных и «печатных» документов, простое делегирование и контроль исполнения, перевод всех вопросов согласования (не только документов) на платформу
О компании
в рейтинге «Самые быстрорастущие поставщики ИИ-решений»
лет на рынке
партнеров
системообразующих банков — наши клиенты
рэнкинга разработки ПО в 2021 году
сотрудников
1С:ДО Документооборот: продажи, закупки, внутренние документы - эффективное решение для автоматизации вашего документооборота
В современном бизнесе управление документами играет ключевую роль в эффективности работы организации. Ручная обработка бумажных документов уже давно устарела, и компания BSS предлагает инновационное решение для автоматизации процессов управления документами и электронного документооборота - 1С:ДО Документооборот. Эта система, разработанная компанией 1С, поможет вам повысить эффективность работы с документами, улучшить их безопасность и ускорить бизнес-процессы.
Что это и кому полезно?
Основные функции 1С:ДО Документооборот
-
Регистрация документов: Система позволяет быстро и удобно регистрировать все входящие и исходящие документы, устанавливать им статусы и контролировать их выполнение.
-
Хранение и поиск: Вся информация хранится в электронном виде, что обеспечивает легкий доступ к документам и быстрый поиск нужной информации.
-
Контроль версий: Система позволяет отслеживать изменения в документах, контролировать версии и сохранять историю изменений.
-
Задания и маршруты согласования: 1С:ДО Документооборот позволяет создавать задания и определять маршруты согласования для различных типов документов.
-
Уведомления и напоминания: Система автоматически отправляет уведомления и напоминания о необходимости выполнения задач и согласования документов.
-
- Электронная подпись: 1С:ДО Документооборот поддерживает электронную подпись, обеспечивая юридическую значимость и безопасность документов.
-
Интеграция с другими системами: Система легко интегрируется с другими системами, такими как 1С:УТ+CRM, 1C:ERP+PM, что позволяет сократить время на обработку документов и повысить эффективность работы.
Основные цели использования 1С:ДО Документооборот
-
Эффективное управление документами: Система позволяет оптимизировать процессы работы с документами, сократить время на их обработку и повысить производительность.
-
Снижение рисков: Автоматизированный документооборот гарантирует сохранность и целостность документов, исключая возможность их потери, повреждения или несанкционированного доступа.
-
Повышение прозрачности: Система позволяет отслеживать каждый шаг документа, контролировать его статус и историю изменений, что обеспечивает прозрачность и ответственность внутри компании.
-
Снижение бумажного документооборота: 1С:ДО Документооборот помогает сократить использование бумажных документов, что экономит ресурсы и влияет положительно на окружающую среду.
Реальные кейсы внедрения 1С:ДО Документооборот
Цель и внедрение
-
Цель: Сокращение сроков согласования документов, реализация сквозного потока документов.
-
Внедрение: Процесс внедрения системы занимает всего 3 месяца и включает команду из 2 сотрудников на полную ставку.
Развитие и сопровождение
-
Развитие и сопровождение системы продолжается в течение 3 лет, с участием 0,1 сотрудника на сопровождение.
-
Процессы становятся зрелыми через два месяца после старта, а система успешно тиражируется на всю Группу Компаний, обслуживая около 500 пользователей.
Достигнутый результат
-
Кратное сокращение сроков согласования документов.
-
Сокращение затрат на создание маршрутов согласования.
-
Прозрачная ответственность по соблюдению сроков.
-
Контроль на основании связи системных и "печатных" документов.
-
Простое делегирование и контроль исполнения задач.
-
Перевод всех вопросов согласования на платформу.
Различные типы документов, поддерживаемые 1С:ДО Документооборот
-
Доходные / расходные документы.
-
Кадровые документы.
-
Письма.
Функциональность системы
Маршруты согласования
- Система позволяет создавать различные маршруты согласования для разных типов документов, обеспечивая контроль и прозрачность процесса.
Архив
- Вся информация хранится в электронном виде, что обеспечивает простой доступ, быстрый поиск и сохранность документов.
Интеграция с другими системами
- 1С:ДО Документооборот легко интегрируется с другими системами, такими как 1С:УТ+CRM, 1C:ERP+PM, что позволяет сократить время на обработку документов и повысить эффективность работы.
О компании BSS
Лидер в области ИИ-решений
- Компания BSS занимает первое место в рейтинге "Самые быстрорастущие поставщики ИИ-решений".
Богатый опыт на рынке
- Компания BSS имеет более 30 лет опыта работы на рынке.
Крупная партнерская сеть
- Компания BSS имеет более 200 партнеров.
Доверие клиентов
- 9 из 13 системообразующих банков являются клиентами компании BSS.
Признание в индустрии
- Компания BSS входит в ТОП-12 рейтинга разработки ПО.
Внутренний ресурс
- Компания BSS имеет более 600 сотрудников, работающих над созданием и поддержкой решений для клиентов.
Преимущества от BSS
1С:ДО Документооборот от компании BSS - это мощный инструмент для эффективного управления документами и документооборотом в вашей компании. Он поможет вам упорядочить и ускорить бизнес-процессы, повысить прозрачность и надежность работы с документами, а также сократить время и ресурсы. Обратитесь к BSS уже сегодня и достигните нового уровня в управлении документами!
